Så kopplar du alla dina bolag i Fortnox till AI
Kontot startar med den första inloggningen.
Det finns inget konto att skapa i förväg och inget formulär att fylla i. Den som först lägger till kopplingen i sin AI-app och loggar in hos Fortnox blir administratör, och de 20 gratisdagarna börjar.
| Grossisten Syd · 4010 Inköp varor | 12 480 kr |
| Mobilia Telecom · 6212 Mobiltelefon | 899 kr |
| Städhuset · 5060 Städning | 2 500 kr |
| Totalt | 15 879 kr |
Exempel.
Tre steg, sedan frågar ni.
Kontot är startat. 20 dagar gratis.
Bolag (24) Lindholms Bygg AB, Café Norrsken AB …
Användare (3) Anna · administratör, Bertil, Cecilia
| Lindholms Bygg AB · 5 fakturor | 86 550 kr |
| Ekdahl Fastigheter AB · 2 fakturor | 42 000 kr |
| Café Norrsken AB · 1 faktura | 8 900 kr |
| Sjöberg Design AB · 3 fakturor | 31 400 kr |
| Totalt | 168 850 kr |
Exempel.
1. Lägg till kopplingen i din AI-app
Alla använder samma adress:
https://bolag.amore.cloud/mcpChatGPT
Kräver ett ChatGPT-abonnemang som tillåter egna MCP-servrar. Görs på chatgpt.com i webbläsaren.
- Gå till chatgpt.com/plugins och klicka på Add uppe till höger.
- Välj Add custom MCP server.
- Skriv ett namn, till exempel More AI Alla bolag, och klistra in adressen under Server URL. Låt Authentication stå på OAuth.
- Kryssa i I understand and want to continue och klicka Create as a plugin. Inloggningen öppnas.
Samma klick med bilder, för ett enskilt bolag: ChatGPT-guiden på accounting.amore.cloud. Klistra in adressen ovan i stället för den som står där.
Claude
Görs på claude.ai och följer med till dator- och mobilappen. Gratisplanen räcker (en egen koppling).
- Välj Customize i menyn till vänster och fliken Connectors.
- Klicka Add och välj Add custom connector.
- Skriv ett namn, till exempel More AI Alla bolag, klistra in adressen under MCP server URL och klicka Continue. Låt Sign in now och Register automatically stå kvar.
- Klicka Add och sedan Connect. Inloggningen öppnas.
- Efteråt: sätt Read-only tools till Always allow på kopplingens sida, så slipper du godkänna varje läsning.
Samma klick med bilder, för ett enskilt bolag: Claude-guiden på accounting.amore.cloud. Klistra in adressen ovan i stället för den som står där.
Grok
Görs på grok.com i webbläsaren. Gratisplanen räcker för att lägga till kopplingen.
- Öppna Pluginer i menyn nere till vänster och klicka Ny koppling.
- Välj Anpassad.
- Skriv ett namn under Namn och klistra in adressen under Server URL. Adressen slutar på /mcp och inte på /sse.
- Klicka Lägg till koppling. Inloggningen öppnas i ett eget fönster; tillåt popup-fönster för grok.com om inget händer.
- Fråga sedan med "Använd More AI Alla bolag: …" eller välj kopplingen med @More AI Alla bolag. Annars söker Grok ibland på webben, eller tar en annan koppling med liknande namn. I Grok Bot lägger du till kopplingen genom att skriva i chatten: "Lägg till en egen MCP-server som heter More AI Alla bolag med adressen https://bolag.amore.cloud/mcp".
Samma klick med bilder, för ett enskilt bolag: Grok-guiden på accounting.amore.cloud. Klistra in adressen ovan i stället för den som står där.
Sedan: kontot, bolagen och kollegorna.
2. Logga in hos Fortnox
AI-appen öppnar vår inloggningssida. Välj om AI-assistenten får Läsa eller Läsa & skriva och tryck Logga in hos Fortnox. Logga in som vanligt, med din egen användare. Du behöver inte vara systemadministratör för det här steget. Välj huvudbolaget när Fortnox frågar, och samma bolag varje gång. Tjänsten känner igen dig på bolaget och användaren.
Är du först frågar sidan om bolaget du valde ska vara huvudbolag. Svarar du ja startas kontot med dig som administratör och med det bolaget som mottagare av fakturan, och provperioden börjar. Valde du fel bolag kan du logga in i ett annat. Har du fått en inbjudan, öppna länken i mejlet innan du loggar in, så går du med i kontot som bjöd in dig. Loggar du in utan inbjudan startas ett eget konto. Samma person i flera AI-appar känns igen och räknas som en användare, så länge hen väljer samma bolag.
3. Lägg till bolagen
Be AI-assistenten om länken till sidan Dina bolag, till exempel "Ge mig länken till Dina bolag", och tryck + Lägg till ett bolag. En administratör väljer om AI-assistenterna får läsa eller också skriva i bolaget. En vanlig användare lägger alltid till det för läsning. Tryck Fortsätt till Fortnox.
Fortnox kräver att den som godkänner är systemadministratör i bolagets Fortnox, och att bolaget har Fortnox integrationslicens, som ingår i paketen Mellan, Stor, Mini+, Mellan+ och Stor+. Är det någon annan som är administratör, skicka länken med knappen Mejla länken på samma sida. Den gäller ett dygn. När hen godkänt når alla användare bolaget.
Skrivrätt i ett bolag slår administratören på från en AI-app som anslutits med Läsa & skriva, eftersom ingen kan ge mer än hen själv har.
Är du själv administratör i flera bolag finns knappen Lägg till ett bolag till på sidan som visas när ett bolag lagts till. Den går direkt till Fortnox bolagsval. Fortnox godkänner ett bolag i taget, så det blir ett klick och ett godkännande per bolag.
4. Bjud in kollegorna
Bjud in på sidan Dina bolag med e-postadress och roll, användare eller administratör. Inbjudan gäller i sju dagar och kan användas en gång. Kollegan följer steg 1 och 2 med länken i mejlet.
5. Fråga om ett bolag, några eller alla
Nämn bolaget i frågan ("Hur ligger Nordvik till mot i fjol?"), så arbetar AI-assistenten i just det. Nämn flera ("Jämför momsen för Nordvik, Sjöbris och Tallbacka") eller säg alla bolag, så läser den vart och ett och lägger svaren sida vid sida. Ändringar görs alltid i ett bolag i taget, och AI-assistenten säger vilket.
6. Efter provperioden
Abonnemanget fortsätter av sig självt, månadsvis i förskott, och den första fakturan skickas när provperioden slutar. Ni behöver inte göra något. Vill ni hellre betala årsvis eller säga upp abonnemanget gör administratören det på sidan Dina bolag. Säger ni upp under provperioden faktureras ingenting. Fakturauppgifterna hämtas ur Fortnox när kontot startas och kan ändras på sidan Dina bolag.
Fastnat? Skriv till info@amore.cloud och berätta vilken AI-app och vilket steg det gäller.