Färdiga rutiner för alla era bolag.
AI-assistenten följer färdiga rutiner för det som återkommer, steg för steg. Ställ frågan som du skulle ställa den till en kollega, för ett bolag, några utvalda eller alla på en gång.
| Bolag | I år | I fjol |
|---|---|---|
| Lindholms Bygg AB | 612 000 | 548 000 |
| Ekdahl Fastigheter AB | 1 204 000 | 1 251 000 |
| Café Norrsken AB | 86 000 | 41 000 |
| Sjöberg Design AB | 233 000 | 198 000 |
Kronor. Exempel.
Rutinerna är inbyggda i tjänsten: när frågan liknar en av dem följer AI-assistenten dess steg, läser det som behövs ur bolagets Fortnox och svarar med siffrorna. Nämn bolaget ("Gör en månadsgenomgång för Nordvik Handel") eller säg alla bolag, så läser den vart och ett. Rutiner som ändrar något förbereder bara ändringen; den skickas först när användaren godkänt den, och bara i bolag där skrivning är påslagen.
Varje månad
Det som återkommer i varje bolag, varje månad.
Sjöberg Design AB. Försäljning på 3010 utan momskod, 24 000 kr.
Café Norrsken AB. Utgående moms stämmer inte med 12 % på 3011, skillnad 1 140 kr.
Övriga 22 bolag: inget att anmärka.
Exempel.
- Månadsgenomgång
- Vad behöver göras i bokföringen? "Gör en månadsgenomgång: vad är obokfört, obetalt och förfallet?"
- Kontrollera konteringen
- Vad ligger på vilket konto? "Kontrollera konteringen på verifikaten i augusti."
- Stäm av konto
- Bokföringens sida av bankavstämningen. "Stäm av bankkontot mot bokföringen."
- Momsrapport
- Utgående och ingående moms för perioden, avstämd mot kontona, med deklarationens rutor. "Hur mycket moms ska vi redovisa för tredje kvartalet? Vad står i rutorna?"
- Lönekontroll
- Arbetsgivaravgifter och avdragen skatt mot bokförda löner, och om skulderna är betalda. "Stämmer arbetsgivaravgifterna mot lönerna? Är personalskatten betald?"
Kunder och leverantörer
Det som ska drivas in, betalas eller attesteras.
| Lindholms Bygg AB · 5 fakturor | 86 550 kr |
| Ekdahl Fastigheter AB · 2 fakturor | 42 000 kr |
| Café Norrsken AB · 1 faktura | 8 900 kr |
| Sjöberg Design AB · 3 fakturor | 31 400 kr |
| Totalt | 168 850 kr |
Exempel.
- Kravrutin
- Förfallna kundfakturor per ålder, kund och belopp, med nästa steg. "Vilka kunder har förfallna fakturor, hur gamla är de, och vem ska jag ringa först?"
- Reskontran efter förfallodag
- Förfallet och det som förfaller de närmaste dagarna, per faktura, för kunder, leverantörer eller båda. "Vilka leverantörsfakturor förfaller de närmaste 14 dagarna? Vad har kunderna förfallet?"
- Innan vi betalar leverantörerna
- Betaluppgifter, förfallet och dubbletter. "Vi ska betala leverantörerna i dag. Finns det något jag ska kontrollera först?"
- Attestflöde
- Leverantörsfakturor som väntar, med kontering och dubblettkontroll. "Vilka leverantörsfakturor väntar på attest, och finns någon registrerad två gånger?"
- Leverantörsavstämning
- Vad är öppet mot en leverantör? "Vad har vi öppet mot Vartex just nu?"
Bokföra
Underlagen in i bokföringen, och rättelser när något blivit fel.
| Grossisten Syd · 4010 Inköp varor | 12 480 kr |
| Mobilia Telecom · 6212 Mobiltelefon | 899 kr |
| Städhuset · 5060 Städning | 2 500 kr |
| Totalt | 15 879 kr |
Exempel.
- Bokför inkorgen
- Leverantörsfakturorna i inkorgen tolkade, konterade och registrerade i ett svep. "Bokför leverantörsfakturorna som ligger i inkorgen."
- Kvitto till verifikat
- Ladda upp, läs, föreslå kontering och bokför efter godkännande, ett i taget eller alla i ett svep. "Här är ett kvitto på 1 250 kr från Clas Ohlson. Bokför det. Bokför alla kvitton i inkorgen."
- Förklara ett verifikat
- Raderna, underlaget, fakturan bakom och betalningen. "Varför bokfördes verifikat A 213 så?"
- Rätta en felaktig bokföring
- Ett nytt verifikat som återför det gamla. "Jag bokförde fel. Kan du ta bort verifikat A 114?"
Rapporter och bokslut
Till ledningen, styrelsen eller inför årets slut.
| Obokförda leverantörsfakturor · 4 st | 18 200 kr |
| Skattekontot ej avstämt mot 1630 | 2 350 kr |
| Ingående balans 2026 ej överförd | — |
Exempel.
- Rapport till ledning eller styrelse
- Resultat för månaden och året mot i fjol, balans, likviditet och de största förändringarna. "Gör en månadsrapport till styrelsen för september."
- Rapport för en period
- Resultaträkning för en månad, ett kvartal eller valfritt intervall, och balansräkning per ett datum, jämfört med samma period i fjol. "Visa resultaträkningen för kvartal 3 jämfört med i fjol, och balansräkningen per 30 september."
- Bokslutskontroll
- Vad som måste vara klart innan året eller perioden stängs, och om förra årets bokslut stämmer med årets ingående balanser. "Vi ska stänga 2025. Vad hänger kvar? Stämmer det med förra årets årsredovisning?"
- Likviditetsprognos
- Bokfört banksaldo plus det som förfaller in och ut de närmaste veckorna. "Räcker pengarna de kommande sex veckorna?"
- Kundtopplista
- Omsättning per kund för perioden, jämfört med samma period året innan. "Vilka kunder omsatte mest i år, och hur har det ändrats mot förra året?"
- Kostnadstrender
- Kostnader per konto och år, och vad som växer. "Vilka kostnader har ökat mest i år jämfört med förra året?"